همکاران عزیز
پیشاپیش حضور شما را در چهل و نهمین کنگره انجمن دندانپزشکی ایران خیر مقدم می گوییم. امیدواریم که علیرغم مشکلاتی که به سبب کمبود زمان برای انجام امور اجرایی در اختیار شورای برگزاری بوده است، بتوانیم در فراهم آوردن محیطی آرام، با نشاط و با حداقل مشکلات در طی 4 روز برگزاری کنگره در خدمت همکاران محترم باشیم. در این رابطه جهت آشنایی شما با مقررات مرکز همایشها توجه شما را به چند نکته مهم جلب می نماییم:

1. مرکز همایش های برج میلاد در ضلع شمالی برج و صرفاً جهت برگزاری همایش می باشد. حضور شرکت کنندگان در کنگره مجوزی برای بازدید از برج نمی باشد و این امر مستلزم ثبت نام اینترنتی است که توسط مسئولان امر اعلام گردیده است.

2. به دلیل ازدحام جمعیت و تعداد شرکت کنندگان از آوردن همراه جداً خودداری فرمایید. شورای برگزاری کنگره از دادن خدمات به غیر از شرکت کنندگان و مهمانان که کارت برای آنها صادر شده معذور است.

3. علیرغم وجود پارکینگ کافی در مرکز، به دلیل ترافیک سنگین بزرگراه همت شورای برگزاری درخواست می کند حتی المقدور از آوردن وسیله نقلیه شخصی خودداری فرمایند. جهت برگشت همکاران عزیز از مرکز همایش به محل های مورد نظر قراردادی با یکی از تاکسی سرویس های معتبر منعقد گردیده است، سواری شخصی به صورت دربست و خودروی "ون " جهت عزیمت به نقاط مختلف شهر تهران وجود خواهد داشت.

4. ورودی مرکز همایش های برج میلاد از بزرگراه شیخ فضل اله قبل از ورودی به همت شرق و بزرگراه حکیم غرب پس از تقاطع چمران ورودی بیمارستان و برج میلاد خواهد بود.

5. با توجه به اختصاص پارکینگ ویژه VIP جهت سخنرانان و مهمانان ویژه، مسیر ورود به این پارکینگ صرفا از بزرگراه شیخ فضل الله و قبل از میدان آرش کمانگیر خواهد بود.

6. سایر شرکت کنندگان جهت ورود به پارکینگ اصلی از خیابان شمالی میدان آرش کمانگیر استفاده خواهند نمود.

7. خروجی مرکز همایشها صرفا از مسیر تونل و به سمت حکیم غرب خواهد بود.

8. همکاران کمیته ثبت نام از ساعت 7:30 آماده پذیرش شرکت کنندگان، سخنرانان و مهمانان عزیز خواهند بود. حتی المقدور سعی شود از ساعت مذکور در محل همایش حضور یافته تا در موقع اخذ کارت با ازدحام بیش از از حد مواجه نشویم.

9. مهمانان عزیزی که با کارت دعوت جهت افتتاحیه کنگره دعوت شده اند، می توانند فقط در افتتاحیه و با ارائه کارت مذبور شرکت نمایند؛ حضور در زمانهای دیگر مستلزم ثبت نام در کنگره می باشد.

10. امکان سرو ناهار برای شرکت کنندگان با تهیه ژتون فراهم می باشد.

11. کارت ورود سالن جهت مهمانان ویژه، مدیران پانل، سخنرانان و شرکت کنندگان در بدو ورود و در میزهای ثبت نام به همراه فولدر تقدیم خواهد شد. به همراه کارت سینه یک کارت حضور وغیاب هوشمند در اختیار شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت. استفاده از کارت مذبور بایستی با دقت و بدون خارج کردن از پوشش مخصوص باشد و تحویل کارت هوشمند در روز پایانی کنگره جهت صدور گواهی شرکت ضروری است.

12. خواهشمند است هنگام ورود و خروج کارت هوشمند خود را مقابل دستگاه کارتخوان که در کنار کانتر ورودی سالن اصلی نصب شده، قرار دهید. لازم به ذکر است حضور و غیاب پانل ها به طور خودکار انجام خواهد شد.

13. جدول برنامه های علمی کنگره بر روی سایت موجود و قابل دانلود می باشد.

با شایسته ترین احترامات
دکتر علی تاجرنیا
دبیر اجرایی
شورای برگزاری کنگره چهل و نهم

نقشه محل برگزاری کنگره چهل و نهم